Unødig uklarhet om anbud

Tildelingen av markedsføringsoppdrag for Lierdagene svekker folks tiltro til Lier kommunes anskaffelsesrutiner.

Liernett har mottatt flere henvendelser etter at vi sist fredag skrev at et markedsføringsoppdrag for Lierdagene ble gitt til et ”byrå som en i komiteen er sterkt involvert i og som skal ha fått oppdraget – som det forekommer når Lier kommune har vært på handletur – etter forenklet håndtering av normale anbudsrutiner.”

Vi mener at markedsføringsoppdraget ble gitt uten at andre enn Lierdagskomiteens egne medlemmer fikk slippe til.

Oppdraget ble gitt til "det kreative arbeidsfelleskapet" Pelikan, som to av Lierdagskomiteens egne medlemmer står bak. På Pelikans nettside står det:
”Vi i pelikan er stolte over å få jobbe med Lierdagene 2011 fremover! I høst kom vi i kontakt med Lierdagenekomiten og vi fikk jobben med å utarbeide en visuell profil for Lierdagene 2011 og en markedsplan for hvordan vi kan markedsføre Lierdagene på en bedre måte som treffer flere.”

Beskrivelsen utelukker dessuten ikke at de to ble med i komiteen for å skaffe jobb til Pelikan, noe de i så tilfelle også klarte. Hvis de hadde påtatt seg en dugnadsjobb i egenskap av komitémedlemmer, burde beskrivelsen vært ganske annerledes, eventuelt ikke stått på nettsiden i det hele tatt.

Lierdagene er en del av Lier kommunes ansvar og ansikt utad. Kommunen oppnevner komitémedlemmene og er sterkt involvert i komiteens virksomhet, som i vesentlig grad foregår for skattebetalernes regning.

Etter vår mening viser denne saken at Lier kommune ikke har fulgt opp lov om offentlige anskaffelser, som forutsetter forretningsmessighet og likebehandling. Saken handler derfor ikke bare om tildeling av oppdrag, men like mye om tillit til kommuneadministrasjonen.

Kultursjef Ingeborg Rivelsrud har fått artikkelen tilsendt før publisering og har gitt følgende kommentarer på vegne av Lierdagskomiteen og Lier kommune:

Det nedsettes som kjent en ny Lierdagskomitee for hvert nytt Lierdagsarrangement. I fjor inviterte vi åpent til deltakelse, og ba særlig folk med ulik spisskompetanse nyttig for et slikt arrangement om å melde seg. Informasjon og markedsføring var blant områdene kommunen ønsket styrket. Kjetil Olsen og Yngvild Mehren Nystrøm, som sammen med en tredje person har etablert det kreative arbeidsfellesskapet Pelikan, meldte seg på bakgrunn av dette interesserte i å delta i komiteen.

Alt arbeid i komiteen utføres på dugnad. Alt kreativt arbeid og all drift av hjemmesider, facebook og twitter som Lierdagsmedlemmene Kjetil Olsen og Yngvild Mehren Nystrøm har tatt ansvar for og stadig gjør, er derfor også ubetalt og frivillig innsats. At de på sine nettsider sier seg stolte over å få jobbe med Lierdagene, henviser til dette.

Når det gjelder logoen og profilmalen likte kommunen resultatet så godt, at vi ønsket å kunne bruke dette flere år på rad. En slik utvidet og uforutsett bruk av et kreativt produkt krever naturligvis at kommunen sikrer seg rettighetene. Prisen ble satt til kr. 15000, og står for øvrig ikke i forhold til det arbeidet som medlemmene har lagt inn i dette. De fortjener derfor respekt og anerkjennelse, og ikke mistenksomhet og kritikk.

Kommunen har etter vår vurdering i denne saken operert godt innenfor det regelverket for offentlige anskaffelser tillater. Når det gjelder Lierdagsarrangementet for øvrig har vi innhentet anbudsforespørsler, bl.a. for lyd/lys og scene og for ulike infrastrukturleveranser som telt, gjerder og mobile toaletter. Liernetts mistillit og bekymring på vegne av skattebetalerne overfor Lier kommune er derfor helt unødvendig.

Lierdagene er blant Liers store og publikumssterke arrangementer og bæres fram av entusiasme og hardt arbeid. Vi hadde håpet at også Liernett, som kommunens store nettavis, bl.a. ville bidratt til å synliggjøre den store frivillige innsatsen og skapt positiv oppmerksomhet for arrangementet. Men uansett: Lierdagskomiteen ønsker velkommen til Lierdagene 27-29. mai, og er stolte over å presentere et bredere program enn noensinne! 

Ingeborg Rivelsrud
kultursjef

Liernett har denne kommentaren til kultursjefens svar:
Det er vår oppfatning at kultursjefens svar ikke svekker, men tvert om underbygger vår påstand.

Det er inkonsekvent av kultursjefen å påstå at alle i komiteen arbeider gratis samtidig som hun bekrefter at to komitémedlemmer har fått 15.000 kroner for arbeid de har utført for Lierdagene.

Vi fastholder at oppdraget ble gitt til komitémedlemmene uten at andre hadde mulighet til å komme med innspill.

Kultursjefen mener at ”Kommunen har etter vår vurdering i denne saken operert godt innenfor det regelverket for offentlige anskaffelser tillater”.  Vi mener derimot at saken er håndtert i strid med intensjonen i den samme loven og i strid med god forretningsskikk.